Per ottenere l'attribuzione del numero di matricola l'interessato deve indicare nella comunicazione:
- l'indirizzo dello stabile dove è installato l'impianto;
- le caratteristiche, la velocità, la portata, la corsa, il numero delle fermate e il tipo di azionamento;
- il nominativo o la ragione sociale dell'installatore dell'ascensore o del costruttore del montacarichi (DPR n.162/1999);
-la copia della dichiarazione di conformità "CE";
- l'indicazione della ditta (abilitata ai sensi del D.M. n. 37/2008 / L. 46/1990) a cui il proprietario ha affidato la manutenzione dell'impianto;
- l'indicazione del soggetto che ha accettato l'incarico di effettuare le ispezioni periodiche sull'impianto.